Nomor :
SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Banjarbaru,
12 Maret 2012
Lampiran : 1
berkas
Perihal :
Permohonan Bantuan Dana
Yth.
…………………………………………
Di
– tempat
Dengan
hormat,
Sehubungan
dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota
Banjarbaru akan melaksanakan :
“Lomba
PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat
Se-Kalimantan Selatan”
Biaya
untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar
Rp. 16.210.000,-
Oleh
karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin
perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan
tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal
terlampir.
Jika
Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami Taufik Rozana Rahman (085248435046)
Demikian
permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
LOMBA
PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
|
Ketua Pelaksana,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
|
Sekretaris,
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
|
|
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201
|
|
Tembusan : Walikota Banjarbaru
Kepala
Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Ketua
Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan
|
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja /
pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu
ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan
kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan pendahulu atau
pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi
pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian
pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna
Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris –
Berbaris (PBB) antar pelajar se- Kalimantan Selatan untuk memberikan kesempatan
kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang
Baris – Berbaris.
B. Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan
SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme
dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan
Selatan Tahun 2012”.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini
adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas
sosial antar pelajar se-Kalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan
kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba
Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat
se-Kalimantan Selatan
E. Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar
BAB
II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan
Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari /
Tanggal :
Minggu, 6 Mei 2012
Waktu :
15.00 WITA – selesai
Tempat :
Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari /
Tanggal :
Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012
Waktu :
08.00 WITA – selesai
Tempat :
Lapangan Murdjani Banjarbaru
B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
y Peserta berasal dari SMP/MTs dan
SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan Selatan.
y Peserta masih pelajar pada sekolah yang
bersangkutan.
y Para peserta adalah anggota Paskibra
sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi formulir serta memenuhi syarat yang
telah ditentukan.
y Setiap peserta menyertakan surat
rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
y Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna
PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka
yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.
y Setiap tim beranggotakan 12 orang
termasuk danton.
y Tiap sekolah maksimal mengirimkan
maksimal 2 tim.
y Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk
tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim
C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari /
Tanggal :
Minggu, 29 April 2012
Waktu :
10.00 – 16.00 WITA
Tempat :
Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor DPRD
Banjarbaru),
Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara
mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamatwww.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 – 29 April 2012
D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari
:
Unsur TNI dan POLRI
E. Susunan Panitia (Terlampir)
F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
G. Rincian Dana (Terlampir)
H. Penutup
SUSUNAN
PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN
SELATAN
Pelindung :
Walikota Banjarbaru
Pembina PPI :
Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi,
S.E
Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo
Wakil
Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris :
Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara :
Dara Muharir
SEKSI
- SEKSI
Seksi Acara
Koordinator :
Veryal Mahfoed
Anggota
: M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator :
Rahmat Imam Muslim
Anggota
: M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifiandi Putra Gautama
: Hendri Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator :
Monica Azalia
Anggota
: Risa Wulandari
: Claudia Adolfine Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator :
Bima Kurnia Mara Sakti
Anggota
: Asri Putra Bahari
:
Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator :
Eka Hendiana Safitri
Anggota
: Nina Rafika Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator :
Angger Prasetyo
Anggota
: Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator :
Naspi
Anggota
: Yuridha Hernani
: Nur Echa
JADWAL
KEGIATAN LOMBA
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
|
Minggu, 29 April 2012
|
10.00 – 16.00 WITA
|
- Pendaftaran Lomba
Langsung
|
|
Minggu, 6 April 2012
|
15.00 WITA – selesai
|
- Technical Meeting Lomba Baris – Berbaris
|
|
Sabtu, 12 Mei 2012
|
08.00 – 08.30 WITA
09.00 – 12.00 WITA
12.00 – 13.00 WITA
13. 00 – 17.30 WITA
|
- Up. Pembukaan
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
|
|
Minggu, 13 Mei 2012
|
08.00 – 12.00 WITA
12.00 – 13.00 WITA
13.00 – 16.30 WITA
16.30 – 17.30 WITA
17.30 – 18.00 WITA
|
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
- Istirahat
- Pengumuman Pemenang Lomba
|
NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu
RENCANA
PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA
PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN
SELATAN
DALAM
RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13
TAHUN
2012
I. Rencana Pengeluaran
|
No
|
Uraian
|
Harga (Rp)
|
Satuan
|
Jumlah
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1
|
Sekretariat
|
|
|
|
|
ATK
|
500.000
|
|
500.000
|
|
Spanduk
|
100.000
|
3
|
300.000
|
|
Transport dan Biaya Pengiriman
Undangan Via Pos
|
500.000
|
|
500.000
|
|
2
|
Perlengkapan
|
|
|
|
|
Tenda
|
100.000
|
10
|
1.000.000
|
|
Tenda Juri
|
30.000
|
3
|
90.000
|
|
Kursi
|
1.000
|
400
|
400.000
|
|
Sound System
|
200.000
|
|
200.000
|
|
3
|
Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
|
|
|
|
|
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA
|
500.000
|
2
|
1.000.000
|
|
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA
|
1.000.000
|
1
|
1.000.000
|
|
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA
|
750.000
|
1
|
750.000
|
|
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA
|
300.000
|
1
|
300.000
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA
|
200.000
|
1
|
200.000
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA
|
100.000
|
1
|
100.000
|
|
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP
|
750.000
|
1
|
750.000
|
|
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP
|
300.000
|
1
|
300.000
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA
|
200.000
|
1
|
200.000
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA
|
150.000
|
1
|
150.000
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA
|
100.000
|
1
|
100.000
|
|
The Best Danton Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
Honor Juri
|
200.000
|
3 x 2 hari
|
1.200.000
|
|
4
|
Konsumsi
|
|
|
|
|
Konsumsi Peserta
|
4.000
|
80 x 10
|
2.400.000
|
|
Konsumsi Panitia
|
10.000
|
40 x 2
|
800.000
|
|
Snack Panitia
|
3.000
|
40 x 2
|
240.000
|
|
Snack Upacara Pembukaan
|
5.000
|
22
|
110.000
|
|
Snack Technical Meeting
|
3.000
|
60
|
120.000
|
|
5
|
Lain-Lain
|
|
|
|
|
Kebersihan
|
500.000
|
|
500.000
|
|
Kesehatan
|
400.000
|
|
400.000
|
|
Sewa Lapangan
|
1.000.000
|
|
1.000.000
|
|
Jumlah Seluruhnya
|
|
|
16.210.000
|
Dana yang diperlukan sebesar
Rp. 16.210.000,-
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan
sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum
Progam mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman
logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Ø Pencantuman
logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ø Ads
lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan
penutupan setiap acara
Ø Pencantuman
logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan
kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan
atau berupa media iklan lainnya.
Ø Pemasangan banner di sekitar wilayah
kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan
sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan
dari:
Ø Pencantuman
logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Ø Pencantuman
logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads
lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan
penutupan setiap acara seminar.
Ø Pencantuman
logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan
kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan
atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan
sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman
logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Ø Pencantuman
logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads
lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan
penutupan setiap acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan
sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan
dari:
Ø Pencantuman
logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Pencantuman
logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam
keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan
pilihan:
Ø Spanduk
Ø Tenda
Ø Media
Publikasi cetak / elektronik
Ø Piala
Ø Hadiah
uang pembinaan
Ø Pencantuman
logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor
selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2 April 2012.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh
panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari
pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada
panitia selambat-lambatnya tanggal2 April 2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50%
dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat
menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2
April 2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan
sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April
2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
ü Sponsor yang telah membayar uang muka
yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut
jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
ü Pengunduran diri setelah tanggal 25
April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
ü Pengunduran diri sebelum tanggal 25
April 2012, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi
hak panitia.
ü Diluar ketentuan diatas, panitia berhak
menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
ü Akan dikembalikan sebesar yang telah
diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas
kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam
bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari
pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam
proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada
pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke
nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
SURAT
KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
……………………………………………………………
Jabatan :
……………………………………………………………
Perusahaan/instansi :
……………………………………………………………
Alamat :
……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
…………………….,………………………..2012
Hormat
Kami,
(………………………………………………….)
BAB
III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan
disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung
jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada
semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita
semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Banjarbaru, 12 Maret
2012
PANITIA
PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT
SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
PURNA
PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA
BANJARBARU
|
Ketua Pelaksana,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
Sumber: http://veryalmahfoed.blogspot.co.id/2013/10/contoh-proposal-permohonan-bantuan-dana.html
|
Sekretaris,
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
|
